HYVÄN HAKEMUSKIRJEEN OMINAISPIIRTEITÄ
- määrätietoisuus
- kuvastaa hakijan persoonaa
- haettavan työn mukaan kohdennettu
- täydentää CV:tä
- selkeys ja helppolukuisuus
- PDF-muotoon tallennettu
Vapaamuotoisen työhakemuksen kirjoittaminen on haastavaa kokeneellekin työnhakijalle, saati sitten työnhaku-uransa alkutaipaleella olevalle. Usein kirjeen aloittaminen on kaikkein hankalin osuus. Miten aloittaa hakemus niin, että rekrytoija haluaa lukea toisenkin kappaleen?
- Tärkeintä on mennä suoraan asiaan, laittaa kaikki paukut hakemuksen alkuun. Älä jaarittele kertomalla, että näit työpaikkailmoituksen yrityksen nettisivuilla ja päätit vastata siihen, sanoo uraohjaaja Katja Mäkelä-Laakkonen Turun kaupungin työllisyyspalveluista.
Hakijan kannattaa silti muistaa olla oma itsensä eikä teeskennellä hakemustekstissään jotakin muuta kuin on. On tärkeää, että hakemus kuvastaa persoonaa tekstin takana.
- Se, mikä toimii kaverilla, ei ehkä toimi itsellä, Mäkelä-Laakkonen muistuttaa.
Ole määrätietoinen, älä pehmeä
Hakemuskirjeen tulee tukea ja täydentää CV:tä toistamatta kuitenkaan samoja asioita kuin mitä CV:ssäsi kerrot. Hakemuksen toinen nimi, motivaatiokirje, kuvaa Mäkelä-Laakkosen mukaan hyvin sitä, mistä kirjeessä on kyse.
- Nimensä mukaisesti kysymys on hakijan motivaation näyttämisestä - halusta päästä haastatteluun ja saada haettava työ, hän tiivistää.
Siksi hakemuksesta kannattaa karsia pois kaikki liiallinen pehmeys. Työnantajaa ei todennäköisesti kiinnosta kuulla elämäntarinaasi. Hän haluaa tietää, miksi juuri sinut kannattaisi kutsua työhaastatteluun.
- Vaikka työnhaussa etsitään usein niin sanotusti hyvää tyyppiä, työnhakupapereissa ei kannata olla turhan pehmeä vaan määrätietoinen. Älä alleviivaa tai pyytele anteeksi mahdollisia puutteitasi, Mäkelä-Laakkonen neuvoo.
Kohdenna hakemus työn mukaan
Työhakemuksessa kerrot, miten täytät työpaikkailmoituksessa listatut työtehtävän valintakriteerit. Kuten CV, myös hakemuskirje tulee siis kohdentaa haettavan työpaikan mukaan.
Lue aina työpaikkailmoitus huolellisesti ja yritä vastata siinä esille tuleviin odotuksiin. Hyvä keino on pitää työpaikkailmoitus koko ajan vieressä ja varmistaa, että oma hakemuskirje peilaa sitä.
Kuten CV:n, myös motivaatiokirjeen tulee olla selkeä ja helppolukuinen. Lukijan pitää ymmärtää ensimmäisellä lukukerralla, täytätkö työn ammatilliset vaatimukset ja henkilökohtaiset ominaisuudet.
- Jaa teksti muutamaan kappaleeseen ja muista, että motivaatiokirjeen tulee mahtua yhdelle sivulle, Mäkelä-Laakkonen muistuttaa.